Gerenciamento de um Programa de Auditoria Eficaz

A necessidade de programas de #auditoria é reconhecida desde o início da moderna gestão de qualidade. Um programa de auditoria planejado e executado de acordo com as exigências norma internacional #ISO19011 lhe fornecerá uma base para uma opinião independente sobre sistemas de gestão, processos e controles.

O objetivo da norma #ISO19011 é o especificar os requisitos para um sistema de gerenciamento do programa de auditoria. Ela aborda os processos de planejamento e gerenciamento de auditorias a fim de garantir que elas sejam conduzidas de forma eficiente e eficaz e produzam resultados de qualidade.
Neste artigo, compartilhamos os princípios gerais de uma gestão de auditoria eficaz. Para tal, sublinhamos a relevância a importância do controle interno na auditoria para a concretização de aspectos essenciais das auditorias, como estrutura e infraestrutura, fases e planejamento de auditoria, avaliação inicial, planejamento de recursos internos e externos, planejamento de financiamento para operações de auditoria e elementos de planejamento operacional, que devem ser delimitados e identificados desde o planejamento inicial do programa de auditoria.

O programa de auditoria da empresa deve ser concebido para a constatação da realização de atividades de aderência à política, processos e procedimentos estabelecidos previamente.

O processo básico de desenvolvimento do programa assenta suas bases em:
a) decidir quais são as características gerais do programa;
b) especificar o objetivo do programa, incluindo o que será e não será auditado (por exemplo, processos externos ou realizados por terceiros);
c) estabelecer qual pode ser a distribuição dos recursos necessários para os trabalhos desempenhados;
d) selecionar e contratar parceiros externos para ajudar na avaliação dos riscos envolvidos com sucessivas conformidades;
e) definição dos requisitos técnicos de pessoal : criminólogos corporativos ou examinadores de fraudes, quando conduzem um processo investigativos.

Estes passos do estabelecimento do programa de auditorias, são necessários porque ajudam a:
Compreender como uma organização pretende operar o seu programa de auditoria;
Conceber uma abordagem que seja adequada às circunstâncias e cultura específicas da empresa;
Atribuir os recursos de forma a melhor apoiar a realização dos objetivos;
Medir a realização do programa de auditoria;
Melhorar continuamente o programa de auditoria.
As medidas a tomar no planeamento de uma auditoria eficaz:

1. Defina o que pretende alcançar com a sua auditoria: O primeiro passo consiste em definir os objetivos da auditoria. O que é que pretende alcançar? Quais são os riscos e oportunidades? Qual é o âmbito da auditoria?
2. Avalie a sua situação atual: O segundo passo é dar uma vista de olhos à sua situação atual. Isto irá ajudá-lo a compreender de onde começa e a identificar quaisquer lacunas que necessitem de ser colmatadas.
3. Identifique os recursos de que necessita: A terceira etapa é identificar os recursos necessários para realizar a sua auditoria. Isto inclui pessoas, tempo, e dinheiro.
4. Desenvolva o seu plano: O quarto passo é desenvolver o seu plano. Isto deve incluir um calendário, marcos e resultados.
5. Implemente o seu plano: O quinto passo é implementar o seu plano. Isto inclui a realização da própria auditoria e a apresentação de relatórios sobre os resultados.
6. Avalie os seus resultados: O passo final é avaliar os seus resultados. Isto irá ajudá-lo a compreender o que funcionou bem e o que poderia ser melhorado. Também auxiliará a planejar futuras auditorias.
   Um programa de auditoria eficaz deve ser concebido para satisfazer as necessidades específicas da organização. Não existe um programa de solução “pronta a usar”. Os passos delineados acima são um guia geral que pode ser personalizado para se adaptar às circunstâncias específicas de qualquer organização.
   Ao desenvolver um programa de auditoria, é importante ter em mente os seguintes princípios:

• Objetivos: O programa de auditoria deve ser concebido para atingir objectivos específicos.
• Proporcionalidade: O programa de auditoria deve ser proporcional aos riscos e oportunidades que a organização enfrenta.
• Flexibilidade: O programa de auditoria deve ser suficientemente flexível para se adaptar às mudanças na organização.
• Eficácia: O programa de auditoria deve ser eficiente em termos de tempo, dinheiro, e recursos: O programa de auditoria deve ser eficaz.
  Conclusão:
  Ao desenvolver um programa de auditoria, é importante ter em mente os princípios gerais de uma gestão de auditoria eficaz, de forma a maximizar a oportunidade de conhecimento sobre a instituição, seus processos e controles internos, com o fim de fazer uma utilização eficiente dos recursos. Os passos acima referidos podem ser personalizados conforme necessário para se adaptarem às circunstâncias específicas de qualquer organização.
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